Хто володіє інформацією, той володіє світом

Сказав Черчилль, і хто я такий, щоб з ним не погодитись? Сьогодні ця фраза потребує доповнення: а ще вміє її обробляти, аналізувати та використовувати.

Приїхали, людина отримує ~40 гб інформації щодня: телеграм чати, новини, пошта, соцмережі, дзвінки, реклама.

І як тут володіти світом? Тут своєю увагою не розучитися володіти 🫠

ADHD, тривожність, стрес — все це дихає в спину. Постійне дриґання ногою. Непрочитані повідомлення які чекають на нас. День закінчується незавершеними справами. І регулярна ситуація: “Я забув про це! 😩”.

Люди йдуть до психологів — і це правильно, але лад у справах не наводять, хоча це простіший та дешевший інструмент внутрішнього спокою.

40 гб інформації це багато, і всі вони потрапляють в нашу голову.

Стає необхідним:

— Побудувати цифровий мозок і звільнити свою голову від зайвих думок.

— Навчитися НЕ отримувати зайвої інформації.

— Навчитися використовувати свою систему щодня, як звичку.

Як працює цифровий мозок:

Без нього:

1. Подивився рілс про автоматизацію хатніх справ, зберіг —>
2. Продовжив скролити стрічку —>
3. Пройшов час, так нічого не зробив.

З ним:

1. Побачив корисний рілс —>
2. Закинув ідею в цифровий мозок —>
3. Продовжив скролити стрічку —>
4. Через день відкрив беклог, переніс задачу в проєкт: дім, додав опис і дедлайн —>
5. Через пару місяців, звичка працювати з цифровим мозком призвела до того, що поради з рілса вже впроваджені: шкарпетки не губляться, вдома чистота, зробив робоче місце зручнішим.

Насолоджуєшся тим, що поступово змінюєш своє життя на краще.

Важливо не втратити баланс між дивлюся/знаю та роблю/впроваджую.

Цифровий мозок — система з інструментів та підходів яка дозволяє легко керувати інформацією, звільняючи голову на більш важливі, креативні речі

Моя перша система була в блокноті — вам знайомо?Далі: Todoist, Google Docs, Excel, Trello, чат із самим собою в Telegram (божевільний), нотатки в телефоні.

Це працювало так собі — щось регулярно ламалося, я щось забував, з чимось було не зручно працювати. Вимоги до системи зростали й нові рішення змінювали старі.

Це моє хобі. Роками я роблю апгрейд власної системи, впроваджуючи нові знання. Мені цікаво шукати різні варіанти, як можна зручніше організувати власні справи.

Сьогодні моя система дійшла точки, коли про неї не стидно розповісти, позаду цікавий шлях. Тепер ділюся з вами.

Топ 4 моїх інструментів:

🗂️ NOTION — місце для зберігання та обробки всього: робочі проєкти, документи, домашні справи, спортивні звіти, хобі. От навіть цю статтю написав у Notion.

📅 GOOGLE CALENDAR — допомагає планувати день і тиждень, нагадує про регулярні події: дні народження, медичні огляди, тренування, масажі.

🔑 ONE PASSWORD — зберігає всі мої паролі й чутливу інформацію (банкінг, коди, секретні ключі) у надійності.

🍡 FIGJAM — візуалізація стратегії, концепції під час зустрічей та індивідуальної роботи. Блок-схеми, воронки, майндкарти — все зберігається тут!

Нічого складного, правда? Але зачекайте. Почати використовувати ці інструменти — не означає побудувати цифровий мозок…

Саме тут в гру вступають підходи та майндсети

Уявіть: Notion, Calendar — це як ноутбук без операційної системи. Він є, вмикається, але користі від нього мало.

Підходи та майндсети — це операційна система. Ти її встановлюєш, і лише тоді можеш отримати максимум користі.

4 основних:

🔃 ПОБУДУВАТИ ЗВИЧКУ — навіть коли система налаштована, рука іноді все одно тягнеться до Telegram чи нотаток “щоб швидко записати”. Вчимося постійно юзати мозок, зробити швидкий вхід в нього, з різних місць та пристроїв.

⛳ КЛЮЧОВИЙ РЕЗУЛЬТАТ ДНЯ — зранку або ввечері, прописую 1, найважливіший результат дня. З безлічі завдань та зустрічей найважливіше — зробити саме його, а потім все інше. Можу мати 20 задач та 5 зустрічей протягом дня, але найголовніше — виконати результат дня, саме він визначає продуктивність.

Багато чого я взяв з бізнесу, бо за плечима карʼєра у 8 років. І адаптував ці знання для особистого життя та підвищення власної продуктивності.

🗓️ ПЛАНУВАННЯ — використовую векторне, річне планування, фіксуючи всього 3 ключові перемоги в житті. Не планую 100 проєктів та цілей на рік.

Півріччя, квартал — не планую.

Спринт тактичного планування — місяць. На 1 проєкт ставлю всього 1 ключовий результат. Зараз в моїй діяльності близько 5 проєктів, значить мій місяць складається з 5 ключових результатів, які мені треба зробити.

Тиждень — обовʼязково планую час на зустрічі, але не ставлю цілі на тиждень в проєктах та задачах.

День — як писав вище, обовʼязковий результат дня (зазвичай він спирається на ключовий результат місяця) + роблю інші справи з беклогу.

⚙️ GETTING THINGS DONE — система управління, по якій я організовую справи. Далі в статті їй буде присвячено окремий розділ.

Наразі я створюю продукт Цифровий мозок — повноцінний курс з інструментами та підходами + шаблон мозку в Notion. З цієї статті починаю збирати “ранніх послідовників” 👾.

Ви створите та почнете використовувати свій власний цифровий мозок, я навчу, як його будувати, і надам готові шаблони для лінивих 😁

Поділюся підходами до планування, організації справ і цілепокладання, які сам використовую. Моя система допомагає з трьома ключовими речами:

• мати порядок і спокій у всіх проєктах,
• виконувати поставлені цілі,
• мати 4-денний робочий тиждень.

Ціна продукту — 4 980 грн. Для ранніх послідовників 👾 (було 2 490 грн.) зараз 3 240 грн. Продукт на стадії розробки — в грудні буде реліз.

Кожна оплата — підтримка та віра в мене. Тому окрім курсу, очікуйте від мене ніштяки 🤗:

Цифровий мозок

Йдемо далі:

Взявши мої підходи, пройшовши курс — знайте: через рік користування системою, ви її десь адаптуєте під себе і це чудово! Ви можете замінити кожен інструмент та підхід про який я написав на власний, і якщо це працює ефективно для вас, якщо це не фізичний блокнот — чудово 😅

Я регулярно тестую та впроваджую різні підходи та інструменти, цей список довгий:

2️⃣ пріоритизація

💻 правило одного вікна

🖥️ правило 2 екранів

🧘‍♂️ deep work

🤹 shallow work

🕧 2 minutes rule

🐸 eat the frog

📫 inbox zero

та інші …

Мені цікаво в цьому розбиратися. Інколи читаю статтю про новий підхід і розумію, що в мене це було впроваджено рік тому, просто називав це своїми словами.🧠

*Зауважу: багато з чого робиться автоматично, тому не лякайтесь. Спланувати тиждень, поставити пріоритет дня — як зуби почистити.

Ваша задача — побудувати просту систему, яка почне ефективно працювати у вас в житті. З цим я вам допоможу, тому тут не партесь.*

8 годин на тиждень, цілий бляха робочий день, середньостатистичний співробітник витрачає на пошук інформації

Завдяки дослідженням у сфері продуктивності співробітників, в корпораціях, ми маємо цікаві цифри, які не можна ігнорувати, навіть якщо в них є похибка.

Дослідження International Data Corporation показує, що співробітники витрачають ~2.5 години на день на пошук інформації, ~12 годин на тиждень.Згідно з дослідженням McKinsey, цей показник ~2 годин на день, ~9 годин на тиждень.

Так, 1 день на тиждень йде на пошук, перевірку інформації. Як там ваша продуктивність поживає? 🤣

Хочеться поговорити з тим, хто каже: “Система в житті й організація справ обтяжує мене, вбиває в житті смак життя.” Окей, чудово. Головне, щоб смак життя не зіпсувало те, що ти щотижня 8 годин шукаєш інформацію в чатах 🫠

Ще одне дослідження McKinsey показало, що використання інструментів для управління інформацією додає 20-25% до продуктивності*.*💡

Також важлива здатність швидко йти по справах. Завершив одне завдання — відразу переходиш до наступного, без втрати робочого потоку, та питання “а що далі?”

Це як раз фікситься цифровим мозком.

Когнітивне розвантаження через цифровий мозок: більше результатів за менший час. Це працює як зовнішня памʼять

Цифровий мозок вивільняє ресурси, що дає змогу зосередитися більше на плануванні, вирішенні ботлнеків, виконанні креативних та важливих завданнях.

Цифровий мозок

Стати раннім послідовником 👾

Диявол у дрібницях:

Дрібниця №1. Як часто за останні 5 днів ви шукали інформацію в тг-чатах, згадуючи ключові слова для вдалого пошуку, скільки на це часу витратили?

Дрібниця №2. Де зараз: копія ідентифікаційного, виписка ФОП чи скан паспорта — скільки займе часу на пошук? А як швидко ви знайдете історію хвороб, аналізи, МРТ?

В моєму випадку все під рукою. Остання хвороба, аналізи які здавав, їх результати. Всі документи, відсортовані по останній даті використання.

Зручно, коли все під рукою. Коли будь-яка важлива інформація доступна в 1-2 кліки.

Дрібниця №3. Про що ви говорили на щотижневій зустрічі з командою минулого тижня? Про які задачі домовилися, і куди їх занесли?

Я проводжу зустрічі в Google Meet — штучний інтелект надсилає мені саммарі, задачі та ключові тези в спеціальний розділ “зустрічі” в моєму цифровому мозку.

Дрібниця №4. А якщо сьогодні ваш Facebook, Google або робоча CRM розлогінилися, скільки часу займе вхід? Виглядає ваш пароль як: igor2008, щоб не забути, або: Dds$N_k7&#@$a6F1uFSK?

Мені не потрібно пам’ятати паролі, вони всюди вищого рівня складності. Розділені по категоріях: особисті, робочі, сімейні. Для спільних доступів із сімʼєю, у нас є окремий простір із сімейними паролями.

Дрібниця №5. А як мені подобається проводити стратегічні сесії з клієнтами та партнерами, коли всі в різних куточках світу. А я через демонстрацію екрана описую, показую, фіксую все про що ми говоримо, мммм.

Цифровий мозок ≠ цифрове звалище. Тому процес зберігання, обробки та впровадження ідей відбувається по gtd + наявність інших фреймворків та майндсетів.

Часто задаю собі питання: навіщо мені ця інформація — в процесі, коли руки тягнуться зберегти її. У 30% випадків я розумію, що мені вона не треба.

Про GTD, мабуть чули всі. Але мало хто використовує та розуміє що воно є людською мовою (окрім GTD можуть бути інші підходи).

Getting Things Done — система управління, яка допомагає організувати повсякденні справи та знизити когнітивне навантаження. Вона ідеально підходить для тих, хто хоче структурувати свою роботу та життя, і легко інтегрується з концепцією цифрового мозку.

Цифровий мозок

Вартість продукту під час старту продажів (пару тижнів): 4 980 грн, для вас: 3 240 грн (було 2 490 грн).

Як працює GTD:

1. Збір (наш беклог)

Ця сторінка має бути завжди під рукою, доступ в 1 клік. На цьому етапі ми зберігаємо всі справи протягом дня: На цьому етапі в мене працює два підходи:

• Two minutes rule — я не закидую в беклог справи, які я можу зробити протягом 1-2 хв, я їх одразу роблю.
• Тримати беклог пустим — щоб раз на 2-3 дні там було 0 нових справ.

2. Обробка

Закинув протягом дня 7 справ в беклог. Ввечері або наступного дня зайшов у цифровий мозок, переходжу до етапу обробки:

• Неактуальне — видаляю.
• Актуальне, яке можу зробити одразу — роблю.
• Актуальне, не можу/хочу зробити одразу — зберігаю.

3. Організація

Все що залишилось на етапі обробки: сортую справи в проєкти, встановлюю дедлайни, пріоритети. 5-10 хв все заплановано, справи в порядку, нічого не загубив. Чудово!

4. Рефлексія

Регулярно переглядаю проєкти (в моєму випадку фокусуюся на ключових результатах місяця), аналізую.

5. Виконання

Коли планую день: результат дня, список справ — беру їх з цифрового мозку, бо там вже все для цього готово. Бачу весь скоуп роботи з “гелікоптер вʼю”.

Підхід може бути інший. GTD показує, як він в купі з notion, знижує когнітивне навантаження і дозволяє працювати продуктивніше.

Цифровий мозок — не тренд, а необхідність у світі, де настільки багато шуму. Він допомагає досягти легкості, свободи в житті, через побудову власної системи, в якій ти вільний, і яка дає, а не забирає

1. Кайфую від того, що в режимі одного вікна, мені доступна вся інформація яка мені треба.
2. Пишу вам статтю в одній вкладці, в спейсі “блог”. Поруч контент план на місяць.
3. Третьою відкрита вкладка з таск-менеджмером та результатами дня.
4. Десь поруч формую оффер для клієнта в консалтинг.

Тут є все, що мені треба для роботи та життя. Ефективний самоменеджмент — це коли вся інформація зібрана в одному місці і ти навчися з нею працювати.

Дякую що дочитали до кінця. Дякую за вашу довіру у разі якщо ви вже оплатити продукт:

Якщо буде бажання залишити питання або відгуки по матеріалу, зробіть це в моєму каналі під постом на цю тему:

https://t.me/+Ffoh8tqQZq03YTAy

‍